Media Kit Vorlage kostenlos vs. Premium — Ehrlicher Vergleich 2026

„Media Kit Vorlage kostenlos" ist eines der meistgesuchten Keywords im deutschen Speaker- und Coach-Umfeld. Verständlich: Bevor du Geld für ein Tool ausgibst, willst du wissen, ob es nicht auch gratis geht. Die Antwort ist: Ja, technisch geht's gratis. Praktisch wird es teuer — nur in einer anderen Währung.

In diesem Artikel vergleichen wir die häufigsten kostenlosen Wege (Canva Free, Pinterest-PSDs, GitHub-Templates, Word-Vorlagen) mit kostenpflichtigen Premium-Lösungen. Ehrlich, ohne Marketing-Phrasen, mit Tabelle. Am Ende weißt du, ob die kostenlose Vorlage für deinen Use-Case ausreicht — oder ob die versteckten Kosten höher sind als der Premium-Preis.

Was du unter einer „Media Kit Vorlage" verstehst — und was du wirklich brauchst

Wenn du nach „Media Kit Vorlage kostenlos" suchst, hast du meistens eine von drei Dingen im Kopf:

Ein PDF-Template, das du in Canva oder Word befüllen kannst
Eine Webseite-Vorlage (HTML/Notion/Webflow), die du selbst hostest
Eine Beispiel-Struktur, an der du dich orientieren kannst

Was du wirklich brauchst, ist aber etwas anderes: Ein Kommunikations-Werkzeug, das Buchungsanfragen produziert. Die Vorlage ist nur das Mittel zum Zweck. Wenn die Vorlage dich daran hindert, regelmäßig zu aktualisieren oder Tracking aufzubauen, ist sie eine schlechte Vorlage — egal wie hübsch sie aussieht.

Mit dem im Hinterkopf gehen wir die kostenlosen Optionen durch.

Kostenlose Media Kit Vorlagen — die 4 häufigsten Quellen

1. Canva Free

Die mit Abstand beliebteste Quelle. Canva hat über 200 Speaker- und Coach-Mediakit-Templates, viele davon im Free-Plan nutzbar.

Stärken:

Optisch sehr hochwertige Designs
Einfache Bedienung, drag-and-drop
Viele Templates direkt einsatzbereit

Schwächen:

Premium-Templates kosten oder verlangen Canva Pro (~12 €/Monat)
Export als PDF oft mit Canva-Wasserzeichen im Free-Plan
Statisches Ergebnis: jede Änderung = Re-Export + Versand

Wir haben dem Canva-Weg einen ganzen Artikel mit Schritt-für-Schritt-Anleitung gewidmet — inklusive der typischen Schwachstellen, die in der Praxis nerven.

2. Pinterest-Templates (PDF/PSD)

Bei Pinterest findest du Hunderte „Media Kit Template free download"-Pins. 80 % davon führen entweder zu Etsy-Verkaufsseiten (also doch nicht kostenlos) oder zu Designer-Portfolios mit kostenlosem Lockangebot.

Stärken:

Kreativer Style-Pool zur Inspiration
Manche Designer geben ältere Templates wirklich gratis raus (PSD oder Canva-Link)

Schwächen:

PSD braucht Photoshop (kein Free-Tool)
Inhaltlich sehr Influencer-fokussiert (Engagement-Rates statt Vortragsthemen)
Keine Standard-Struktur — jedes Template anders

3. GitHub-/Notion-Vorlagen

Tech-affine User finden auf GitHub HTML/Markdown-Templates für Speaker-Profile. Auf Notion gibt's Hunderte „Speaker-Bio-Templates" zum Duplizieren.

Stärken:

100 % gratis und open-source
Volle Anpassbarkeit (HTML/CSS direkt editierbar)
Notion ist live online, nicht statisch

Schwächen:

HTML-Templates: du brauchst Hosting (Netlify, Vercel, Github-Pages)
Notion-Mediakits sehen sehr nach Notion aus (kein Branding möglich)
Buchungs-Form? Pressefoto-Download? Multi-Lang? Komplettpaket gibt's nirgendwo
Updates ja — aber alles manuell

4. Generische Word/PowerPoint-Templates

Microsoft selbst und Slide-Plattformen wie Slidesgo bieten Speaker-PowerPoint-Templates kostenlos an.

Stärken:

Wenn du Office sowieso hast, sofort einsatzbereit
Druckbar, exportierbar als PDF

Schwächen:

Sehen aus wie eine Bewerbungs-PowerPoint von 2008
Komplett statisch — keine Live-Funktionen
Keine SEO-Wirkung, kein Tracking, kein Linkbuilding

Kostenlose vs. Premium-Vorlagen im Direktvergleich

Feature	Kostenlose Vorlage	Premium-Tool (z.B. mediakitpro)
Geld-Kosten	0 €	0–27 € / Monat
Live-URL (eigene Domain)	nein (außer Notion)	ja, eigene URL
PDF-Export	ja (mit Wasserzeichen im Free-Plan)	ja, mit eigenem Branding
Updates	manuell, jedes Mal Re-Export	1 Klick, sofort live für alle Links
Buchungsanfrage-Form	nein	ja, integriert
Pressefotos-Download	nein (nur als ZIP per Wetransfer)	ja, 1-Klick-Download pro Foto
Mehrsprachigkeit	doppelte Datei = doppelte Pflege	Sprach-Toggle in 8 Sprachen
Tracking (wer öffnet)	nein	ja, Live-View-Counter
SEO-Optimierung	keine (PDF in Mail-Anhang)	Schema.org-Markup, Hreflang, OG-Bilder
DSGVO-konform	unklar (US-Tools wie Canva)	ja, EU-Hosting
Buchungs-Inbox	nein	ja (Premium-Plan)
Wartungsaufwand	~30 Min pro Update	~1 Min pro Update

Die 5 versteckten Kosten von „kostenlosen" Vorlagen

1. Zeit-Kosten beim Erstellen

Eine kostenlose Canva-Vorlage selbst zu befüllen, dauert realistisch 4-8 Stunden — wenn du es ordentlich machst. Bei einem Stundensatz von 60 € sind das 240-480 € versteckte Zeit-Kosten. Das ist mehr als ein Jahresabo bei den meisten SaaS-Tools.

2. Update-Kosten über die Zeit

Jede neue Pressestimme, jede neue Referenz, jede Honorar-Änderung bedeutet bei einer statischen Vorlage:

Datei öffnen
Inhalt ändern
Re-Export als PDF
Per Mail an Booking-Kontakte versenden
Hoffen, dass die alte Version nirgendwo mehr im Umlauf ist

Realistisch: 30 Min pro Update, alle 4-6 Wochen ein Update = ~6 Std/Jahr nur für Updates.

3. Tracking-Verlust

Wenn dein PDF per Mail an einen Veranstalter geht und der es weiterleitet, hast du keinen Schimmer, wer es öffnet, wann, oder ob es überhaupt gelesen wird. Bei einer Live-URL siehst du Aufrufe, Quellen, Zeit auf der Seite. Das ist kein „nice-to-have" — das ist die Grundlage für alle Optimierungen, die du später machen würdest.

4. Fehlende Buchungs-Form

Ein PDF kann keine Anfrage entgegennehmen. Veranstalter müssen erst dein PDF lesen, dann eine separate Mail schreiben, dann auf dich warten. Conversion-Verlust pro fehlender Anfrage: leicht 4-stellig. Eine integrierte Form senkt die Hemmschwelle dramatisch.

5. Brand-Schaden bei outdated Inhalten

„Letzte Referenz: 2022" auf einem Mediakit, das du im Mai 2026 schickst, ist schlimmer als gar kein Mediakit. Bei kostenlosen Vorlagen gibt's keinen Reminder, kein Aktualisierungs-Workflow — du musst dich selbst diszipliniert daran erinnern. Die meisten tun's nicht.

Wann lohnt sich eine Premium-Lösung wirklich?

Premium ist nicht für jeden. Hier die ehrliche Linie:

Kostenlose Vorlage reicht, wenn:

Du dich einmal bewirbst und dann nie wieder updatest
Du keine Buchungs-Anfragen erwartest (also reines Show-Asset)
Du Tech-Affin bist und HTML/Notion selbst pflegen willst
Dein Stundensatz unter 30 €/Std liegt (dann sind 8 Std DIY = 240 € OK vs. 156 €/Jahr Pro-Plan)

Premium-Lösung lohnt sich, wenn:

Du regelmäßig (>5×/Jahr) Anfragen bekommst
Du in mehreren Sprachen kommunizierst (DE/EN minimum)
Du dein Mediakit aktiv pflegst und entwickelst
Du Tracking willst (wer öffnet, wo kommt der Traffic her)
Dein Stundensatz >40 €/Std ist (Zeit-Kosten überwiegen sofort)
Du DSGVO-Sicherheit brauchst (B2B-Kunden fragen danach!)

Wenn du noch unschlüssig bist, ob DIY oder Profi-Lösung sinnvoller ist, haben wir dazu einen ehrlichen Kosten-Vergleich mit drei Personas gemacht.

Was Premium-Tools wie mediakitpro besser machen

Ein konkreter Blick auf mediakitpro im Free-Plan (kostet 0 €, kein Kreditkarten-Hinterlegen):

Eigene Live-URL: mediakitpro.de/p/dein-name
Bilingual DE+EN ab Free-Plan
Bis zu 3 Vortragsthemen, 2 Pressestimmen, Bio, Foto, Social-Links
PDF-Export ohne Wasserzeichen
Hosted in EU, DSGVO-konform
Nutzbar in 10 Min ohne Design-Skills

Im Pro-Plan (13 €/Monat) kommt dazu:

Alle 8 Sprachen (DE, EN, ES, FR, PT, IT, NL, PL)
Unlimited Vortragsthemen, Pressestimmen, Pakete
Buchungs-Tracking
Pressefotos-Galerie
FAQ für Veranstalter
Showreel + Video-Embeds

Im Premium-Plan (27 €/Monat):

Buchungsanfragen direkt in deiner Dashboard-Inbox
Buchungs-Inbox-Statistiken
Premium-PDF-Templates

So sieht das Live aus — Demo ohne Anmeldung.

Fazit + Handlungsempfehlung

Die ehrliche Wahrheit: Eine kostenlose Vorlage funktioniert für eine einmalige Bewerbung ohne Folge-Anfragen. Sobald du regelmäßig Bookings willst, regelmäßig pflegst oder mehrsprachig arbeitest, übersteigen die versteckten Kosten den Premium-Preis schnell.

Drei klare Empfehlungen:

Wenn du noch nie ein Mediakit hattest und schnell starten willst: Mit dem Free-Plan eines Premium-Tools (z.B. mediakitpro Free) bist du in 10 Min online. Kostet 0 €, ist updatebar, und wenn du je upgradest, bleiben deine Inhalte erhalten.
Wenn du schon ein PDF-Mediakit hast und sehr selten Anfragen kriegst: Lass es. Investier die Zeit lieber in andere Marketing-Hebel.
Wenn du regelmäßig Bookings willst und gerade ein PDF rumschickst: Wechsle. Du verlierst aktuell mit jeder gesendeten PDF-Datei Conversion-Power — und die Konkurrenz, die schon eine Live-URL hat, gewinnt diese Anfragen.

Bevor du dich entscheidest, schau dir an, was alles in ein professionelles Media Kit gehört: Die ultimative Checkliste mit 18 Pflicht-Sektionen. Damit weißt du, was deine Vorlage leisten muss — egal ob kostenlos oder Premium.

Wenn du direkt loslegen willst: Free-Plan starten ohne Kreditkarte.