Speaker-Bio schreiben — Die ultimative Anleitung mit Beispielen
Eine starke Speaker-Bio ist der wichtigste Text in deinem Mediakit — und gleichzeitig der, an dem die meisten scheitern. Hier die Bio-Formel, mit Vorher-Nachher-Beispielen für jede Karriere-Stufe.
Deine Speaker-Bio ist der wichtigste Text in deinem Mediakit. Sie entscheidet, ob ein Veranstalter weiterscrollt oder zur Konkurrenz klickt. Und sie ist gleichzeitig der Text, an dem 80 % aller Speaker scheitern — entweder zu lang, zu generisch oder zu selbstverliebt.
In diesem Artikel zeigen wir dir die Bio-Formel, drei Längen-Versionen (kurz / mittel / lang), Vorher-Nachher-Beispiele für jede Karriere-Stufe und die häufigsten Fallen. Am Ende hast du eine Bio, die in 30 Sekunden überzeugt.
Warum 80 % aller Speaker-Bios scheitern
Die drei häufigsten Probleme:
Zu lang: 250+ Wörter, alles drin von Geburtsdatum bis Hobbys. Veranstalter scannen, sie lesen nicht.
Zu generisch: „Inspirational Thought Leader with a passion for empowering teams." Sagt nichts.
Zu egozentrisch: „Mein Weg, meine Vision, meine Mission." Veranstalter wollen wissen, was du für IHN tust — nicht deine Lebensgeschichte.
Die gute Nachricht: alle drei Probleme lassen sich mit einer einzigen Bio-Formel beheben.
Die Bio-Formel: Wer + Wem + Was + Warum + Beweis
In dieser Reihenfolge:
Wer du bist (Name + zentrale Rolle)
Für wen du arbeitest (konkrete Zielgruppe)
Was du konkret tust (kein Buzzword, sondern Tätigkeit)
Warum das relevant ist (welches Problem löst du)
Beweis (1-2 starke Referenzen oder Awards)
Das ist die Reihenfolge, in der ein Veranstalter denken würde — nicht, in der du dich vorstellen willst.
Drei Längen-Versionen — und wann du welche brauchst
Kurz (50-80 Wörter) — für Eventflyer, Programm-Heft, LinkedIn-Headline
Der wichtigste Text. Wird am häufigsten gelesen. Muss alles Wichtige in einem Absatz haben.
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Lang (250-400 Wörter) — „Über mich"-Sektion, Pressekit-PDF
Optional. Nur wenn explizit gefragt oder wenn deine Story spezifisch verkaufsrelevant ist (z.B. ungewöhnliche Vita, die Vertrauen schafft).
Faustregel: Schreib die kurze Version zuerst. Die mittel- und lange Version sind Erweiterungen, nicht andere Texte.
Vorher-Nachher: Drei Karriere-Stufen
Beispiel 1: Junior-Speaker (am Anfang)
VORHER (so machen es die meisten):
„Ich bin Sarah, eine leidenschaftliche Trainerin und Coach mit Schwerpunkt auf Persönlichkeitsentwicklung. Schon seit meiner Kindheit fasziniert mich die Frage, wie Menschen ihr volles Potenzial entfalten können. Nach meinem Studium der Psychologie und mehreren Jahren Erfahrung in der freien Wirtschaft habe ich mich entschieden, mein Wissen mit anderen zu teilen. Meine Mission ist es, Menschen zu inspirieren und zu unterstützen…"
Probleme: Erste Person, Lebensgeschichte vor Kompetenz, „leidenschaftlich/Mission/inspirieren" als Buzzwords, kein konkreter Beweis.
NACHHER:
„Sarah Müller begleitet Solo-Selbstständige in der Gründungsphase mit strukturierten Sparring-Sessions zu Positionierung und ersten Kunden. Im Workshop-Format „Erste 10 Kunden in 90 Tagen" hat sie 2025 über 80 Gründer:innen begleitet — mit einer Conversion-Rate von 71 % zu zahlenden Erstkunden. Ausbildung: M.Sc. Psychologie (TU Berlin), zertifizierte Business-Coach (DBVC)."
Was geändert wurde: 3. Person, klare Zielgruppe, konkretes Format, harte Zahl, relevante Zertifizierungen.
Beispiel 2: Mid-Level Speaker (etabliert)
VORHER:
„Mit über 200 Vorträgen weltweit ist Dr. Klaus Müller einer der führenden Experten für KI und Digitalisierung. Sein neues Buch „Digitale Transformation gestalten" ist im Springer-Verlag erschienen. Klaus brennt dafür, Unternehmen auf dem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten…"
Probleme: „einer der führenden" ist überall, nichts spezifisches, „brennt dafür" als Buzzword.
NACHHER:
„Dr. Klaus Müller berät DAX-Vorstände bei der Integration von KI-Systemen in operative Entscheidungsprozesse. In seinen Keynotes überträgt er konkrete Frameworks aus der Begleitung von 14 Konzern-Projekten (2022-2025) — darunter SAP, Bosch und die Deutsche Bahn. Sein Buch „Digitale Transformation gestalten" (Springer 2024) ist Pflichtlektüre an der WHU Otto Beisheim School."
Was geändert wurde: spezifische Zielgruppe (DAX-Vorstände), konkrete Tätigkeit (KI-Integration), namentliche Referenzen mit Zahl, Buch mit institutionellem Beweis.
Beispiel 3: Senior-Speaker (Top-Tier)
VORHER:
„Prof. Dr. Sabine Weber ist Bestseller-Autorin, mehrfach ausgezeichnete Speakerin und international gefragte Beraterin. Ihre Arbeit hat das Denken über moderne Führung in Deutschland geprägt. Sabine ist regelmäßig in den Medien präsent und berät seit über 20 Jahren Top-Manager in DACH und international."
Probleme: 3 Adjektive ohne Beweis, „prägt das Denken" ist Selbstüberhöhung, „regelmäßig in den Medien" zu vage.
NACHHER:
„Prof. Dr. Sabine Weber ist Wirtschaftsinformatikerin und seit 2008 Beraterin für Vorstände im Mittelstand und DAX-Umfeld. Ihr Bestseller „Die KI-Strategin" (Campus 2024) erreichte Platz 3 der Spiegel-Wirtschaft-Bestseller. Sie hält Lehrstühle an der ESMT Berlin und INSEAD und kommentiert KI-Themen regelmäßig in Handelsblatt, FAZ und ARD-Tagesthemen."
Name + zentrale Rolle. Keine Adjektive. Wenn Titel (Dr./Prof.) — nutzen, weil im DACH-Kontext relevant.
Stark: „Dr. Klaus Müller berät…"
Schwach: „Klaus ist ein leidenschaftlicher Berater…"
Element 2: Für wen du arbeitest (10-20 Wörter)
Konkrete Zielgruppe. Nicht „Unternehmen" oder „Führungskräfte" — sondern „DAX-Vorstände" oder „Solo-Selbstständige in der Gründungsphase" oder „Heads of People in Tech-Scaleups".
Spezifisch verkauft. Generisch verschwindet.
Element 3: Was du konkret tust (10-30 Wörter)
Kein Buzzword. Was machst du wortwörtlich?
Stark: „begleitet die Integration von KI-Systemen in operative Entscheidungsprozesse"
Schwach: „inspiriert Führungskräfte zu transformativem Handeln"
Element 4: Warum das relevant ist (Optional, 10-20 Wörter)
Welches Problem löst du? Bei sehr klar verständlichen Tätigkeiten kannst du das auch weglassen. Bei abstrakten Themen ist es Pflicht.
Element 5: Beweis (15-40 Wörter)
Eines der folgenden:
Konkrete Referenz mit Echtnamen
Konkrete Zahl (Anzahl Projekte, Conversion-Rate)
Bestseller-Status / Award
Lehrstuhl / institutionelle Position
Medien-Präsenz mit konkretem Sender/Magazin
Niemals: Mehrere Beweis-Punkte aufzählen. Einer reicht — der stärkste.
Die häufigsten Bio-Fallen
Falle 1: „Mit über 20 Jahren Erfahrung…"
Sagt nichts. Jeder mit 20 Jahren Erfahrung kann das. Was hast du in den 20 Jahren konkret gemacht?
Falle 2: Adjektive vor allem
„Leidenschaftlich, dynamisch, ergebnisorientiert" — dies sind Worte, die jeder über sich behauptet. Sie verschleiern statt zu informieren. Stattdessen: konkrete Verben + konkrete Zielgruppen.
Falle 3: Lebenslauf-Format
„Studierte X, arbeitete bei Y, gründete Z, schrieb A." Das ist eine Vita, keine Verkaufs-Bio. Veranstalter wollen wissen, was du heute für sie tust.
Falle 4: Selbstinszenierung
„Wurde geboren in / lebte in / fand seinen Weg über…" — interessant für deine Mutter, nicht für Veranstalter.
Falle 5: Buzzword-Festival
„Visionary Thought Leader with a passion for empowering teams to achieve transformational outcomes." Übersetzt: nichts.
„[Name] begleitet [konkrete Zielgruppe] mit [konkretem Format] zu [konkretem Thema]. In über [Anzahl] [Engagements/Programmen/Jahren] hat [er/sie] [konkrete Outcome-Zahl] erreicht. Ausbildung: [relevanteste Zertifizierung/Abschluss]."
Vorlage Speaker
„[Name] hält Keynotes zu [konkretem Thema] für [konkrete Zielgruppe]. [Sein/Ihr] [Buch/Studie/Position] „[Titel]" ([Verlag/Jahr]) [konkreter Erfolg]. [Lehrstuhl/institutionelle Position] und Kommentator:in zu [Themen] in [Medium 1, Medium 2]."
Vorlage Berater
„[Name] berät [konkrete Zielgruppe] bei [konkreter Aufgabe]. [Seine/Ihre] [Methode/Programm/Format] basiert auf [Anzahl] [Projekten/Mandaten] mit Marken wie [Brand 1, Brand 2, Brand 3]. [Akademische/Institutionelle Position]."
Was ist mit der „Über mich"-Geschichte?
Manche denken: „Aber meine persönliche Story ist doch das, was mich besonders macht?"
Das stimmt — aber sie gehört nicht in die Bio. Sie gehört:
In eine separate „Über mich"-Sektion weiter unten im Mediakit
In dein Buch oder deinen Newsletter
In dein LinkedIn-About (wenn du dort Persönlichkeit zeigen willst)
Die Bio im Mediakit hat eine andere Aufgabe: schnelle Verkaufs-Information für Buyer. Persönliche Story killt diese Aufgabe.
Wie du deine Bio in 15 Minuten schreibst
Drei Schritte:
Schritt 1: Brainstorm (5 Min)
Schreib die 5 Bio-Elemente roh runter:
Wer bist du?
Für wen arbeitest du?
Was tust du konkret?
Welches Problem löst du?
Was ist dein stärkster Beweis?
Schritt 2: Verdichten (5 Min)
Schreib aus den 5 Elementen einen ersten Draft. Nicht stylen, einfach die Inhalte hintereinanderstellen.
Schritt 3: Polieren (5 Min)
Entfern alle Adjektive ohne Substanz
Entfern alle Buzzwords
Entfern Lebenslauf-Elemente
Lies laut vor — fließt's? Wenn nicht, kürzen
Bio-Test: 5 Fragen für deine fertige Bio
Bevor du sie veröffentlichst:
Steht in den ersten 15 Wörtern, was du tust?
Steht meine konkrete Zielgruppe drin?
Habe ich mindestens einen konkreten Beweis-Punkt?
Ist die Bio frei von Buzzwords?
Würde sich ein Buyer nach Lesen vorstellen können, was er bei mir bekommt?
Wenn du alle 5 mit „Ja" beantwortest, hast du eine starke Bio.
Fazit
Eine starke Speaker-Bio ist nicht lyrisch oder inspirierend — sie ist konkret und scannbar. Mit der Bio-Formel (Wer + Wem + Was + Warum + Beweis) hast du in 15 Minuten eine Version, die Veranstalter überzeugt.
Wenn du dein Mediakit komplett neu aufbauen willst und die Bio-Formel direkt im Editor angeleitet bekommst: mediakitpro Free-Plan starten. Beispiel-Bio im Live-Mediakit: Demo ansehen.
Du willst eine Pressemappe erstellen, die Veranstalter wirklich überzeugt? Diese 9 Inhalte gehören rein — mit Profi-Tipps, typischen Fehlern und einem Schnell-Test am Ende.
