AI für dein Media Kit — ChatGPT-Prompts für Bio, Themen, Pressestimmen

ChatGPT, Claude und Perplexity sind 2026 die schnellsten Werkzeuge, um starke Mediakit-Inhalte zu produzieren. Wenn du sie richtig einsetzt, sparst du Stunden — und bekommst oft sogar bessere Texte als beim Selbst-Schreiben.

In diesem Artikel zeigen wir dir 12 fertige Prompts, die du direkt kopieren und nutzen kannst. Plus die typischen Fallen, in die viele tappen (z.B. „AI-Stilblüten", die Buyer sofort entlarven). Am Ende hast du einen kompletten AI-Workflow für dein Mediakit.

Was AI für Mediakit-Inhalte gut kann — und was nicht

AI ist exzellent in:

• Bios in 5 Längen-Versionen schreiben
• Vortragsthemen aus deiner Expertise destillieren
• Pressestimmen polieren und glätten
• FAQ-Sektion aus deinen typischen Email-Antworten generieren
• Buyer-Personas und Zielgruppen-Beschreibungen
• Übersetzungen in 8 Sprachen mit gleichem Tonfall

AI ist schlecht in:

• Konkrete Zahlen und Referenzen (kann sie sich ausdenken — gefährlich!)
• Sehr individuellen Brand-Stil (klingt oft generisch)
• Insider-Jargon einer spezifischen Branche
• Aktuelle Marktdaten (Wissen oft veraltet)

Die Regel: AI ist deine Schreibassistenz, nicht dein Auto-Pilot. Jeder Output muss von dir geprüft, korrigiert und mit echten Daten validiert werden.

Die 12 Prompts im Überblick

#	Prompt	Use-Case
1	Bio-Generator (3 Längen)	Speaker-Bio in kurz/mittel/lang
2	Vortragsthemen-Brainstorm	10 Vortragstitel aus deiner Expertise
3	Tagline-Polier	Aus 5 Versuchen die beste Tagline destillieren
4	Pressestimmen-Polishing	Roh-Feedback in starke Zitate verwandeln
5	Veranstalter-FAQ generieren	8 typische Fragen + Antworten
6	Paket-Beschreibungen	Coaching-/Workshop-Pakete formulieren
7	„Bekannt aus"-Texte	Kurze Mediennennungen pro Auftritt
8	Award-/Zertifikat-Beschreibungen	Kurze, präzise Award-Texte
9	Übersetzungs-Helper	Mediakit-Inhalte in DE → EN/ES/FR übertragen
10	Buyer-Persona-Generator	Beschreibung deines idealen Kunden
11	SEO-Meta-Description	Meta-Description für Profil-Page
12	Social-Caption für Mediakit-Sharing	LinkedIn/Twitter-Captions zum Teilen

Alle 12 Prompts findest du unten zum Kopieren.

Prompt 1: Bio-Generator (3 Längen)

Du bist Copywriter für ein professionelles Media Kit.
Schreibe meine Speaker-Bio in 3 Versionen: kurz (50-80 Wörter),
mittel (120-180 Wörter), lang (250-400 Wörter).

Verwende diese Bio-Formel: Wer + Wem + Was + Warum + Beweis.

Wichtige Regeln:
- 3. Person ("Sandra Weber ist…"), nicht 1. Person
- Keine Adjektive ohne Substanz ("leidenschaftlich", "visionär")
- Keine Lebenslauf-Elemente ("studierte X, arbeitete bei Y")
- Spezifische Zielgruppe (nicht "Unternehmen", sondern "DAX-Vorstände")
- Konkrete Verben (nicht "inspiriert", sondern "begleitet")
- Mindestens 1 konkreter Beweis-Punkt (Anzahl, Bestseller, Lehrstuhl)

Hier sind meine Daten:
- Name: [DEIN NAME]
- Zentrale Rolle: [z.B. Speaker, Coach, Berater]
- Konkrete Zielgruppe: [z.B. DAX-Vorstände, Solo-Selbstständige]
- Was du konkret tust: [z.B. begleitest die Integration von KI in
  Entscheidungsprozesse]
- Stärkster Beweis: [z.B. 14 Konzern-Projekte, Spiegel-Bestseller,
  Lehrstuhl an INSEAD]
- Optional: Awards, Bücher, Medienpräsenz

Schreib die 3 Versionen mit Fokus auf Buyer-Klarheit, nicht
Selbstüberhöhung.

Mehr zur Bio-Formel und Vorher-Nachher-Beispielen: Speaker-Bio-Anleitung.

Prompt 2: Vortragsthemen-Brainstorm

Du bist Strateg für Speaker-Positionierung im DACH-Markt.

Hier ist meine Expertise:
- [STICHWORTARTIG 5-10 ZEILEN ÜBER DEINE EXPERTISE]
- Branchen, in denen ich aktiv bin: [BRANCHEN]
- Typische Klienten: [ZIELGRUPPE]
- Einzigartige Perspektive / Rahmenwerk: [DEIN UNIQUE ANGLE]

Brainstorme 10 konkrete Vortragstitel.

Regeln:
- Konkret (nicht "Leadership", sondern "KI-Leadership 2030 — Wie
  Vorstände KI als Co-Pilot nutzen")
- 8-15 Wörter pro Titel
- Buyer-relevante Sprache (Branchen-Jargon erlaubt)
- Maximaler Verkaufs-Trigger im Titel
- Kein Buzzword-Festival

Output-Format: 10 Vortragstitel + je 1 Satz worum es konkret geht.

Prompt 3: Tagline-Polier

Drei Schritte:

Schritt 1 (separater Prompt):
Schreib mir 8 Versionen einer Tagline für mein Mediakit.

Hintergrund: [ZIELGRUPPE + KERN-LEISTUNG IN 2-3 ZEILEN]

Regeln:
- Maximal 12-15 Wörter
- Wer + Wem + Was muss klar werden
- Keine Adjektive ohne Substanz
- Keine Buzzwords
- Konkretes Verb statt vages "inspiriert"

Schritt 2 (nach den 8 Versionen):
Welche der 8 Versionen ist am stärksten und warum?
Bewerte nach: Klarheit, Buyer-Relevanz, Differenzierung.

Schritt 3:
Verfeiner die beste Version: was kannst du noch präziser machen?

Prompt 4: Pressestimmen-Polishing

Du polierst rohe Klienten-Feedback zu starken Pressestimmen für
ein Media Kit. Wichtig: Du veränderst nicht den INHALT, nur die
FORM.

Hier ist das Roh-Feedback:
"[ROH-FEEDBACK EINFÜGEN]"

Quelle: [Name der Person, Funktion, Firma — z.B.
"Dr. Lisa Berger, CHRO Konzern AG"]

Polier-Regeln:
- Verlangsame Sätze, kürze Wiederholungen
- Wandle "du" zu "[Name]" wo passt
- Mach konkrete Outcomes prominent
- Maximal 3 Sätze
- Original-Tonfall erhalten (nicht zu bürokratisch machen)

Output-Format:
1. Polierte Version (3 Sätze max)
2. Hinweis: was hast du verändert?
3. Bestätigungs-Mail-Vorlage, mit der ich die polierte Version
   beim Original zur Freigabe schicke

Mehr zum Pressestimmen-Sammeln: 7 Wege an starke Zitate zu kommen.

Prompt 5: Veranstalter-FAQ generieren

Du baust eine FAQ-Sektion für mein Speaker-Media-Kit auf.

Meine Tätigkeit: [TÄTIGKEIT]
Format: [WAS DU BUCHST: Keynote, Workshop, etc.]
Honorar-Range: [DEINE RANGE]

Generiere 8 Fragen, die Veranstalter typischerweise haben — und
beantworte sie aus meiner Perspektive.

Pflicht-Fragen (mindestens):
1. Was kostet ein Vortrag?
2. Wie lange dauert ein typischer Workshop?
3. Welche Technik wird benötigt?
4. Können Sie auf Englisch sprechen?
5. Wie sind Reise- und Übernachtungskosten geregelt?
6. Wann sollte man anfragen?

Plus 2 weitere Fragen, die zu meiner spezifischen Tätigkeit passen.

Antwort-Stil:
- Konkret und kurz (3-5 Sätze pro Antwort)
- Faktisch, nicht werblich
- Wenn Daten fehlen: Platzhalter [DATEN] einfügen, ich ergänze

Prompt 6: Paket-Beschreibungen

Du formulierst Paket-Beschreibungen für mein Coaching-/Speaker-Media-Kit.

Hier sind meine 3 Pakete:
- Paket 1: [NAME, FORMAT, DAUER, PREIS]
- Paket 2: [NAME, FORMAT, DAUER, PREIS]
- Paket 3: [NAME, FORMAT, DAUER, PREIS]

Schreib pro Paket 2-3 Sätze:
- Was inkludiert ist (Vorgespräch, Material, Follow-Up)
- Welches konkrete Ergebnis erwartet wird
- Für wen das Paket geeignet ist

Tonfall: sachlich, präzise, kein Marketing-Sprech.
Maximal 60 Wörter pro Paket.

Prompt 7: „Bekannt aus"-Kurztexte

Ich war/bin in folgenden Medien zu Gast:
[LISTE DER MEDIEN-AUFTRITTE: Sender, Magazin, Podcast — pro Auftritt:
Datum, Format, Thema]

Schreib pro Auftritt einen kurzen Mediakit-Eintrag (maximal 25
Wörter), der das Format und Thema klar beschreibt.

Beispiel-Format:
"ARD Tagesthemen, 12.11.2024 — 10-Min-Studio-Interview über die
KI-Roadmap deutscher DAX-Konzerne."

Prompt 8: Award-/Zertifikat-Beschreibungen

Hier sind meine Zertifizierungen / Awards:
[LISTE: Titel, ausstellende Institution, Jahr]

Schreib pro Eintrag einen Mediakit-tauglichen Kurztext (max. 30 Wörter):
- Was die Zertifizierung beweist (für Buyer relevant)
- Wer der Aussteller ist (Reputation)
- Optional: Was du davon im Coaching/Speaking konkret nutzt

Tonfall: faktisch, nicht angeberisch.

Prompt 9: Übersetzungs-Helper

Übersetze diesen Mediakit-Text vom Deutschen ins [ZIELSPRACHE: EN/ES/FR/etc.]

Wichtig:
- Bewahre den Tonfall (sachlich-professionell, "Du"-Form wo passt)
- Adapter kulturell, nicht wörtlich
  (z.B. "Honorar auf Anfrage" → "Fee on request" funktioniert NICHT
  im US-Markt — dort eher "Speaking fee starts at…")
- Branchen-Begriffe in Zielsprach-konventionell ("DAX" auf EN bleibt
  meist DAX, "Vorstand" wird zu "executive board" o.ä.)
- Bei rechtlichen Begriffen ("Impressum", "DSGVO"): nicht übersetzen,
  sondern erklären ("Imprint per German DDG § 5")

Hier der Text:
[DEINEN MEDIAKIT-TEXT EINFÜGEN]

Mehr zu Mehrsprachigkeit im Mediakit: Englische Templates auf Deutsch.

Prompt 10: Buyer-Persona-Generator

Du baust eine Buyer-Persona für meine ideale Zielgruppe — damit ich
mein Mediakit darauf zuschneiden kann.

Meine Tätigkeit: [TÄTIGKEIT]
Bisherige beste Klienten: [3-5 BESCHREIBUNGEN]

Erstell eine Buyer-Persona mit:
- Demographischen Daten (Alter, Funktion, Branche, Unternehmensgröße)
- Welches Problem hat die Person gerade?
- Welche Alternativen prüft sie noch?
- Was muss sie auf einem Mediakit sehen, um anzufragen?
- Welche Sprache spricht sie (Buzzwords / Jargon)?
- Welche typischen Einwände hat sie?

Output-Format: strukturiert mit klarer Hierarchie.

Diese Persona kannst du dann nutzen, um deinen ganzen Mediakit-Aufbau auszurichten — Tagline, Bio-Tonfall, Pakete, FAQ.

Prompt 11: SEO-Meta-Description

Schreib mir SEO-Title und Meta-Description für mein
Speaker-Mediakit-Profil.

Hier mein Profil:
- Name: [NAME]
- Zentrale Tätigkeit: [TÄTIGKEIT]
- Hauptthemen: [3 KERN-THEMEN]

Output:
- SEO-Title: 55-60 Zeichen
- Meta-Description: 150-160 Zeichen

Keywords einbauen, aber natürlich. Keine Keyword-Stuffung.
Buyer-relevant (Veranstalter, die nach Speakern suchen).

Prompt 12: Social-Caption für Mediakit-Sharing

Du schreibst eine LinkedIn-/Twitter-Caption, mit der ich mein
Mediakit teile (z.B. nach einem Update).

Mein Mediakit-URL: [URL]
Aktueller Trigger: [z.B. "Neues Buch erschienen", "Update mit
neuen Vorträgen", "Erstmals online"]

Schreib 3 Versionen:
1. Kurz (LinkedIn-Single-Post, max. 100 Zeichen)
2. Mittel (LinkedIn-Headline mit kurzem Text, ca. 200 Zeichen)
3. Lang (LinkedIn-Long-Post, 3-5 Absätze)

Regeln:
- Keine "Self-Promotion-Energy" ("Ich freue mich, vorzustellen…")
- Konkret und nutzwertig formulieren
- 1 klare Call-to-Action
- Hashtag-Vorschläge (3-5 pro Version)

Die 5 häufigsten AI-Fallen

Falle 1: AI erfindet Zahlen und Referenzen

ChatGPT halluziniert gerne Zahlen und Quellen. „Laut einer Studie der Boston Consulting Group…" — die Studie existiert oft nicht. Immer prüfen: alle Zahlen, Statistiken, namentlichen Referenzen müssen aus deiner echten Quelle kommen.

Falle 2: AI-Stilblüten

Klassische AI-Phrasen, die Buyer sofort als „AI-generiert" entlarven:

• „In der heutigen schnelllebigen Welt…"
• „Es ist wichtiger denn je, dass…"
• „Lass uns gemeinsam in eine Zukunft gehen, in der…"
• „Empower deine Stakeholder zu transformativen Outcomes"

Wenn du solche Phrasen siehst: löschen, neu schreiben.

Falle 3: Zu generische Outputs

„Schreib mir eine starke Bio" liefert generische Bios. Je spezifischer dein Prompt, desto besser der Output. Gib AI:

• Konkrete Daten zu dir
• Beispiele für den gewünschten Stil
• Klare Regeln (max. Wörter, Verbote)

Falle 4: AI als 1:1-Übersetzer nutzen

„Übersetz meine Bio ins Englische" — das wird wörtlich, kulturell daneben. Stattdessen Prompt 9 nutzen mit Adaption-Anweisungen.

Falle 5: Sich auf AI-Output verlassen, ohne zu prüfen

Niemals den AI-Output 1:1 ins Mediakit kopieren. Immer:

1. Lesen
2. Korrigieren
3. Persönlichen Touch hinzufügen
4. Echte Daten validieren

Welches AI-Tool für was?

Tool	Stärke	Schwäche
ChatGPT (GPT-5)	Strukturierte Texte, lange Outputs	Halluziniert Zahlen
Claude	Längere Kontexte, präziser Tonfall	Etwas zurückhaltender
Perplexity	Recherche mit Quellenangabe	Schreibt etwas trockener
DeepL Write	Nuancen in der deutschen Sprache	Nur DE/EN
Grammarly	Englische Grammatik-Feinschliff	Nur englisch

Für Mediakit-Inhalte ist eine Kombination ideal: ChatGPT/Claude für Roh-Texte, Perplexity für Quellen-Recherche, DeepL Write für deutschen Stil-Schliff.

Der ideale Workflow: AI für ein komplettes Mediakit

In Reihenfolge:

Schritt 1: Buyer-Persona definieren (Prompt 10)

Bevor du Inhalte produzierst, weißt du, für wen du sie produzierst.

Schritt 2: Tagline (Prompt 3)

Die Tagline ist der Hebel. Nimm dir Zeit dafür.

Schritt 3: Bio (Prompt 1)

3 Längen, dann auswählen und manuell verfeinern.

Schritt 4: Vortragsthemen (Prompt 2)

10 Brainstorm-Optionen, davon 4-6 ins Mediakit.

Schritt 5: Pakete (Prompt 6) + FAQ (Prompt 5)

Strukturierte Inhalte, gut für AI.

Schritt 6: Pressestimmen polieren (Prompt 4)

Nimm rohes Feedback und polier es.

Schritt 7: Übersetzungen (Prompt 9)

Wenn du multilingual gehst, jetzt übersetzen.

Total-Aufwand mit AI: ~2 Stunden für ein komplettes Mediakit-Manuskript. Ohne AI: typischerweise 8-12 Stunden.

Die echten 30 Minuten brauchst du dann fürs Einsetzen ins Mediakit-Tool — Anleitung dazu im 30-Minuten-Artikel.

Fazit

AI ist 2026 das mit Abstand schnellste Werkzeug für Mediakit-Inhalte. Mit den 12 Prompts oben hast du einen kompletten Workflow — von Buyer-Persona bis Social-Caption. Wichtig: AI ersetzt nicht dein Urteil, sondern beschleunigt deinen Schreibprozess.

Drei nächste Schritte:

1. Speicher die 12 Prompts in einer Notion-Datei oder ChatGPT-Custom-Instructions
2. Pro Mediakit-Sektion einen Prompt durchspielen
3. Output prüfen, korrigieren, ins Mediakit übertragen

Wenn du wissen willst, wie deine Bio strukturell aussehen soll (was AI dir nicht beibringt): Bio-Anleitung mit Beispielen. Wenn du erst Pressestimmen brauchst, bevor du sie polierst: 7 Wege Pressestimmen zu sammeln. Und wenn du Influencer bist und besondere Inhalte brauchst: Influencer-Mediakit-Elemente.

Wenn du dein Mediakit jetzt mit AI-generierten und manuell verfeinerten Inhalten aufbauen willst: mediakitpro Free-Plan starten. Beispiel mit allen Sektionen, die du befüllen würdest: Live-Demo.